Vytauto g. 12, LT-90123 Plungė Faks. (8 448) 71972 El. paštas pirkimai@plunge.lt______________________________ Pagrindinis skyriaus uždavinys - tinkamai organizuoti Plungės rajono savivaldybės atliekamų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras, išskyrus Viešųjų pirkimų įstatymo numatytus atvejus. Tarnyba atlieka šias funkcijas:
1. priima ir registruoja tiekėjų pasiūlymus ir raštus; 2. priima ir registruoja Savivaldybės administracijos padalinių parengtas ir Administracijos direktoriaus bei asignavimų valdytojo patvirtintas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti; 3. kaupia Administracijos padalinių teikiamą informaciją apie planuojamus atlikti viešuosius pirkimus ir iki einamųjų metų sausio 15 dienos sudaro pirkimų suvestinę pagal pirkimo vertes; 4. tvarko viešųjų pirkimų verčių apskaitą; 5. parenka ir Viešojo pirkimo komisijai (toliau - Komisija) pasiūlo prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo būdą; 6. konsultuoja Administracijos padalinių specialistus, rengiančius pirkimo dokumentų projektus Komisijai, ir asmenis, atliekančius viešuosius pirkimus savo įmonėse; 7. teikia Komisijai nustatyta tvarka suderintus pirkimo dokumentus; 8. nustato pasiūlymų pateikimo terminus ir laiką Komisijai patvirtinus pirkimo dokumentus; 9. analizuoja gautus pasiūlymus ir teikia analizės išvadas Komisijai; 10. rengia ir pateikia Viešųjų pirkimų tarnybai skelbimus (apie viešuosius pirkimus, sudarytas sutartis), kurie skelbiami „Valstybės žinių" priede „Informaciniai pranešimai"; 11. tiekėjų (rangovų) prašymu paaiškina pirkimo dokumentus ir išsiunčia juos visiems tiekėjams (rangovams), kuriems yra pateikti pirkimo dokumentai; 12. rengia susitikimus su tiekėjais (rangovais); 13. raštu informuoja dalyvius apie pirkimo procedūrų eigą; 14. teikia dokumentus Savivaldybės tarybos komitetų posėdžiams, Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, mero potvarkius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, susijusius su tarnybos funkcijomis; 15. rengia ir teikia informaciją kontroliuojančioms organizacijoms, tiekėjams ir Savivaldybės administracijai; 16. kaupia informaciją apie finansiniais metais atliktus taikant įprastą komercinę praktiką pirkimus ir metams pasibaigus per 30 dienų pateikia ataskaitą Viešųjų pirkimų tarnybai; 17. Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka pateikia kiekvieno pirkimo procedūrų ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai (išskyrus pirkimus, atliktus taikant įprastą komercinę praktiką); 18. rengia tarnybos veiklos planus ir ataskaitas; 19. organizuoja ir tvarko tarnybos raštvedybą, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą į archyvą. 20. oficialią informaciją apie vykdomus pirkimus skelbia Savivaldybės administracijos interneto svetainėje. |