______________________________

Pagrindinis skyriaus uždavinys - tinkamai organizuoti Plungės rajono savivaldybės atliekamų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras, išskyrus Viešųjų pirkimų įstatymo numatytus atvejus.

Tarnyba atlieka šias funkcijas:

1. priima ir registruoja tiekėjų pasiūlymus ir raštus;

2. priima ir registruoja Savivaldybės administracijos padalinių parengtas ir Administracijos direktoriaus bei asignavimų valdytojo patvirtintas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti;

3. kaupia Administracijos padalinių teikiamą informaciją apie planuojamus atlikti viešuosius pirkimus ir iki einamųjų metų sausio 15 dienos sudaro pirkimų suvestinę pagal pirkimo vertes;

4. tvarko viešųjų pirkimų verčių apskaitą;

5. parenka ir Viešojo pirkimo komisijai (toliau - Komisija) pasiūlo prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo būdą;

6. konsultuoja Administracijos padalinių specialistus, rengiančius pirkimo dokumentų projektus Komisijai, ir asmenis, atliekančius viešuosius pirkimus savo įmonėse;

7. teikia Komisijai nustatyta tvarka suderintus pirkimo dokumentus;

8. nustato pasiūlymų pateikimo terminus ir laiką Komisijai patvirtinus pirkimo dokumentus;

9. analizuoja gautus pasiūlymus ir teikia analizės išvadas Komisijai;

10. rengia ir pateikia Viešųjų pirkimų tarnybai skelbimus (apie viešuosius pirkimus, sudarytas sutartis), kurie skelbiami „Valstybės žinių" priede „Informaciniai pranešimai";

11. tiekėjų (rangovų) prašymu paaiškina pirkimo dokumentus ir išsiunčia juos visiems tiekėjams (rangovams), kuriems yra pateikti pirkimo dokumentai;

12. rengia susitikimus su tiekėjais (rangovais);

13. raštu informuoja dalyvius apie pirkimo procedūrų eigą;

14. teikia dokumentus Savivaldybės tarybos komitetų posėdžiams, Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, mero potvarkius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, susijusius su tarnybos funkcijomis;

15. rengia ir teikia informaciją kontroliuojančioms organizacijoms, tiekėjams ir Savivaldybės administracijai;

16. kaupia informaciją apie finansiniais metais atliktus taikant įprastą komercinę praktiką pirkimus ir metams pasibaigus per 30 dienų pateikia ataskaitą Viešųjų pirkimų tarnybai;

 17. Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka pateikia kiekvieno pirkimo procedūrų ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai (išskyrus pirkimus, atliktus taikant įprastą komercinę praktiką);

18. rengia tarnybos veiklos planus ir ataskaitas;

19. organizuoja ir tvarko tarnybos raštvedybą, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą į archyvą.

20. oficialią informaciją apie vykdomus pirkimus skelbia Savivaldybės administracijos interneto svetainėje.